Prohlášení o ochraně osobních údajů

Jsme rádi, že navštěvujete naše webové stránky a zajímáte se o nás. Ochrana vašich osobních údajů, které ukládáme při vaší návštěvě našich webových stránek, je pro nás důležitá.

Následujícími informacemi bychom vás rádi obecně seznámili se zpracováním vašich osobních údajů z naší strany, pokud k němu dochází při návštěvě našich stránek. Dále zde získáte přehled o vašich právech vyplývajících z právních předpisů o ochraně osobních údajů.

Pokud nesouhlasíte s podmínkami tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, nepoužívejte tuto webovou stránku. Prohlášení o ochraně osobních údajů může být čas od času změněno.
Měli byste proto tuto stránku pravidelně navštěvovat, abyste se seznámili s aktuálním zněním prohlášení o ochraně osobních údajů, kterým jste vázáni.

1. Správce údajů

Godiplast Kunststoff-Rohstoffe GmbH
Nell-Breuning-Allee 6
66115 Saarbrücken
Německo
Tel.: +49 681 9927800
Fax: +49 681 99278015
E-mail: info@godiplast.com

Našeho podnikového pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat

e-mailem na
adrese datenschutz@godiplast.de

nebo poštou
na výše uvedenou adresu s poznámkou „k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů“.

2. Účel zpracování a právní základy

2.1. Automaticky zpracovávané údaje z webového serveru

Při návštěvě našich webových stránek náš webový server automaticky ukládá řadu protokolových informací. Tyto údaje vyhodnocujeme pouze pro statistické účely, z důvodů zabezpečení systému (např. pro ochranu před zneužitím) a pro diagnostiku chyb. Mezi automaticky zpracovávané údaje patří:

  • IP adresa počítače, ze kterého byla žádost odeslána
  • název navštívené stránky,
  • stav přístupu (soubor přenesen, soubor nenalezen atd.),
  • použitý operační systém,
  • použitý jazyk a název poskytovatele internetových služeb,
  • čas přístupu,
  • objem přenesených dat,
  • typ a verze použitého prohlížeče,
  • webová stránka, ze které byl soubor vyvolán.

Tyto údaje jsou ukládány pouze dočasně, tj. obvykle po dobu 7 dnů a pouze v případě zvláštních problémových situací déle, dokud nebudou problémy vyřešeny. Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť funkčnost webových stránek je v zájmu naší společnosti.

2.2. Soubory cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou textové soubory, které se ukládají v internetovém prohlížeči, resp. z internetového prohlížeče do počítačového systému uživatele. Pokud uživatel navštíví webové stránky, může být v operačním systému uživatele uložen soubor cookie. Tento soubor cookie obsahuje charakteristický řetězec znaků, který umožňuje jednoznačnou identifikaci prohlížeče při opětovném navštívení webových stránek.

Soubory cookie používáme, abychom naše webové stránky učinili uživatelsky přívětivějšími. Některé prvky našich webových stránek vyžadují, aby bylo možné identifikovat prohlížeč i po změně stránky.

Právním základem pro zpracování údajů z cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud technická funkčnost webových stránek závisí na těchto cookies, neboť to leží ve zvláštním zájmu naší společnosti.

V případě údajů z cookies, které jsou zpracovávány bez technické nutnosti, vás předem žádáme o váš souhlas v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Soubory cookie se ukládají do počítače uživatele a odtud se přenášejí na naši stránku. Jako uživatel proto máte plnou kontrolu nad používáním souborů cookie. Změnou nastavení ve svém internetovém prohlížeči můžete přenos souborů cookie deaktivovat nebo omezit. Již uložené soubory cookie lze kdykoli smazat. To lze provést i automaticky. Pokud budou soubory cookie pro naši webovou stránku deaktivovány, nemusí být možné plně využívat všechny funkce webové stránky.

2.3. Nástroj Google Analytics

Na našich webových stránkách používáme softwarový nástroj Google Analytics k analýze chování našich uživatelů při procházení stránek. Tento software ukládá soubor cookie do počítače uživatele (informace o souborech cookie viz výše). Při návštěvě jednotlivých stránek našich webových stránek se ukládají následující údaje:

  1. Dva bajty IP adresy systému, ze kterého uživatel na stránku přistupuje
  2. Navštívená webová stránka
  3. Webová stránka, ze které uživatel přešel na otevřenou webovou stránku (referrer)
  4. Podstránky, na které se z navštívené webové stránky přechází
  5. Doba strávená na webové stránce
  6. Četnost návštěv webové stránky

Software běží výhradně na serverech naší webové stránky. K ukládání osobních údajů uživatelů dochází pouze tam. K předávání údajů třetím stranám nedochází.

Software je nastaven tak, že IP adresy nejsou ukládány v plném znění, ale 2 bajty IP adresy jsou zamaskovány (např.: 192.168.xxx.xxx). Tímto způsobem již není možné přiřadit zkrácenou IP adresu k počítači, ze kterého byla stránka navštívena.

Právním základem pro zpracování osobních údajů uživatelů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zpracování osobních údajů uživatelů nám umožňuje analyzovat chování našich uživatelů při prohlížení stránek. Díky vyhodnocení získaných údajů jsme schopni shromáždit informace o využívání jednotlivých součástí naší webové stránky. To nám pomáhá neustále zlepšovat naši webovou stránku a její uživatelskou přívětivost. V těchto účelech spočívá také náš oprávněný zájem na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Anonymizací IP adresy je dostatečně zohledněn zájem uživatelů na ochraně jejich osobních údajů.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro naše účely zaznamenávání, a to nejpozději po 1095 dnech.

2.4. Kontaktní formulář

Na našich webových stránkách je k dispozici kontaktní formulář, který lze využít k elektronickému navázání kontaktu. Pokud uživatel tuto možnost využije, budou nám údaje zadané do vstupního formuláře předány a uloženy. Údaje, které budou zpracovávány, jsou uvedeny v kontaktním formuláři.

K zpracování údajů je v rámci procesu odeslání vyžádán váš souhlas a je uveden odkaz na toto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Výslovně upozorňujeme, že předání těchto údajů k nám probíhá částečně v nešifrované podobě. Proto vás prosíme, abyste nám prostřednictvím kontaktního formuláře neposílali žádné zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu); k tomuto účelu využijte bezpečné způsoby, jako je například poštovní zásilka.

Právním základem pro zpracování údajů je v případě udělení souhlasu uživatele čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud není získán souhlas uživatele, platí jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, přičemž oprávněným zájmem společnosti je řádné zpracování komunikačních údajů, které jí byly doručeny.

Zpracování osobních údajů získaných z zadávacího formuláře slouží výhradně k vyřízení žádosti o kontakt. Ostatní osobní údaje zpracovávané během procesu odeslání slouží k zabránění zneužití kontaktního formuláře a k zajištění bezpečnosti našich informačních systémů.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou nezbytné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny.

2.5. Kontakt prostřednictvím e-mailu

Můžete nás rádi kontaktovat e-mailem. Výslovně upozorňujeme, že tyto údaje nám jsou zasílány v nešifrované podobě. Proto vás žádáme, abyste nám e-mailem nezasílali žádné zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu); k tomuto účelu využijte bezpečné způsoby, jako je například poštovní zásilka.

Právním základem pro zpracování údajů předaných v rámci zaslání e-mailu je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud je cílem e-mailového kontaktu uzavření smlouvy, představuje dodatečný právní základ pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V případě navázání kontaktu prostřednictvím e-mailu spočívá v tom také nezbytný oprávněný zájem na zpracování údajů.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou nezbytné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Pokud lze e-maily považovat za obchodní korespondenci nebo pokud by mohly mít daňový význam, platí zákonné lhůty pro uchovávání dat v délce až 10 let.

2.6. Newsletter

Na našich webových stránkách máte možnost bezplatně se přihlásit k odběru zpravodaje. Při registraci k odběru zpravodaje nám jsou předávány údaje z registračního formuláře. Patří mezi ně e-mailová adresa a další údaje uvedené v registračním formuláři.

K zpracování údajů je v rámci registračního procesu vyžádán váš souhlas a je zde odkazováno na toto prohlášení o ochraně osobních údajů. Údaje jsou využívány výhradně k zasílání zpravodaje. Právním základem pro zpracování údajů po přihlášení k odběru zpravodaje je souhlas.

Shromažďování těchto údajů v rámci procesu registrace slouží k zabránění zneužití služeb nebo použité e-mailové adresy. Jedná se o oprávněný zájem společnosti.

Údaje budou vymazány, jakmile již nebudou nezbytné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. E-mailová adresa uživatele je tedy uchovávána po dobu, po kterou je odběr zpravodaje aktivní, a poté ještě po dobu 3 let pro účely dokladování. Odběr zpravodaje může dotčený uživatel kdykoli zrušit. K tomuto účelu je v každém zpravodaji uveden příslušný odkaz.

2.7. Registrace

Některé služby a funkce, které na našich stránkách nabízíme, vyžadují jako podmínku pro jejich využití zadání údajů z vaší strany.

Při registraci vás požádáme o jméno, firmu, město, PSČ, zemi, faxové číslo, e-mailovou adresu a další identifikační údaje.

Kromě registrace vás žádáme o osobní údaje i při jiných příležitostech, a to konkrétně při využívání našich služeb, při zveřejnění inzerátu v sekci „klasifikované inzeráty“ a při nahlášení problému s některým z našich webů nebo služeb.

Pokud to nebylo popsáno již dříve, data zásadně mažeme, jakmile je splněn účel jejich zpracování. Pokud existují zákonné lhůty pro uchovávání, smíme data smazat až po uplynutí těchto lhůt. V opačném případě data uchováváme, pokud k tomu existuje převažující provozní zájem.

2.8. Google Maps

Tato webová stránka využívá produkt Google Maps od společnosti Google Inc. Používáním této webové stránky vyjadřujete souhlas se shromažďováním, zpracováním a využíváním automaticky shromážděných údajů společností Google Inc., jejími zástupci a třetími stranami.

Podmínky používání služby Google Maps najdete v části „Podmínky používání služby Google Maps“.

2.9. Používání služby Google Fonts

Tato webová stránka využívá službu Google Fonts společnosti Google Inc. Používáním této webové stránky vyjadřujete souhlas se shromažďováním, zpracováním a využíváním automaticky shromážděných údajů společností Google Inc., jejími zástupci a třetími stranami.

3. Příjemci vašich údajů

Kromě výše uvedených příjemců jsme pověřili specializované poskytovatele služeb, aby nám pomáhali s provozem našich webových stránek; mezi ně patří například poskytovatelé webhostingu, dodavatelé softwaru, správci systémů a provozovatelé datových center. Tito poskytovatelé mají přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytně nutném pro poskytování služeb.

4. Vaše práva

Máte právo získat informace o osobních údajích, které se vás týkají. Můžete také požadovat opravu nesprávných údajů.

Kromě toho máte za určitých podmínek právo na výmaz údajů, právo na omezení zpracování údajů, právo vznést námitku a právo na přenositelnost údajů.

Zpracování vašich údajů se řídí zákonnými předpisy. Váš souhlas potřebujeme pouze ve výjimečných případech. V těchto případech máte právo svůj souhlas s budoucím zpracováním odvolat.

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Saarbrücken, 14. 11. 2018